Für viele Unternehmen sind die Bestellprozesse, Zahlungen oder Transaktionen auf dem heutigen Markt unnötig kompliziert geworden. Mit Bergen von Unterlagen, manuellen Prozessen und darüber hinaus dem Risiko menschlicher Fehler, ist der Beschaffungsprozess nicht so effektiv wie er sein könnte. Zahlreiche Unternehmen verringern dieses Risiko und schaffen eine bessere, effektivere Lösung mit dem Einsatz von E-Procurement. Mit uns haben Sie den richtigen Partner, um elektronische Prozesse und Datenaustausch sicher, schnell und verlässlich abzuwickeln.
Was beinhaltet E-Procurement?
Daten sind heutzutage wichtiger denn je. Werden die Daten und ihre Informationen sinnvoll genutzt, kann das die Effizienz enorm steigern. Wenn das gelingt, können Unternehmen beispielsweise Bestellungen und Rechnungen zeitsparend digital austauschen und ins eigene Warenwirtschaftssystem integrieren. E-Procurement mit Landefeld beinhaltet elektronischen Datenaustausch via EDI (Electronic Data Interchange), digitalen Zugriff auf unser Lieferprogramm über geordnete Datenformate oder OCI (Open Catalog Interface), Marktplätze sowie Genehmigungsprozesse.
In 5 Schritten zu Ihrer elektronischen Anbindung!
- Beratung: In einem persönlichen Gespräch klären Sie mit Ihrem zuständigen Berater von Landefeld, welche Art von Dokumenten (zum Beispiel Rechnung, Lieferschein etc.) Sie mit uns austauschen wollen.
- Stammdaten Abgleich: Abgleich der Stammdaten zwischen Ihrem technischen Ansprechpartner und dem Landefeld Spezialisten, um fehlende oder fehlerhafte Stammdaten zu optimieren.
- Technische Umsetzung: Im gemeinsam definierten Zeitrahmen werden die Schnittstellen umgesetzt und alle Vorbereitungen für den Testbetrieb getroffen.
- Testphase: Nach der Einrichtung und Abklärung aller offenen Punkte startet der Testbetrieb. Dieser wird durch uns beobachten, um bei Bedarf noch Änderungen am Prozess durchführen zu können.
- Live-Betrieb: Nach erfolgreichem Abschluss der Testphase kann die Schnittstelle sofort online gehen. Die Vorteile durch die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse sind ab der ersten Minute der Inbetriebnahme spürbar.
Was ist EDI?
EDI steht für den englischen Begriff Electronic Data Interchange (deutsch: elektronischer Datenaustausch) und bezeichnet den in der Regel vollautomatisierten Austausch von Geschäftsdaten. Dieser findet in verschiedenen standardisierten Formaten über elektronische Kommunikationswege statt.
Das Ziel einer EDI Anbindung ist es, Daten wie zum Beispiel Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen ohne menschliche Interaktion und synchron in die bestehende Unternehmenssoftware zu integrieren oder an die Gegenstelle zu übermitteln. EDI ist dabei keine spezifische Technologie, sondern ein Zusammenspiel von elektronischen Prozessen, Austauschprotokollen (Kommunikationsprotokollen). Die Daten sollten dabei möglichst standardisiert abgelegt werden, um eine spätere Bearbeitung und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Wie Sie Ihren Beschaffungsprozess gemeinsam mit uns vereinfachen und so Prozess- und Transaktionskosten einsparen können, erfahren Sie hier:
Hier geht’s direkt zu Ihrer EDI Anbindung mit Landefeld:
Vorteile einer EDI-Anbindung!
Die Automatisierung der Geschäftsprozesse durch EDI ist schneller, effizienter und weniger fehleranfällig als der Austausch über andere Verfahren und bietet ein enormes Rationalisierungspotenzial und bietet eine Vielzahl von Vorteilen im täglichen operativen Geschäft wie beispielsweise:
- Schnellere Übertragungszeiten!
- Geringere Übertragungskosten im Vergleich zu Papier!
- Reduktion wiederholter Eingaben!
- Reduktion von Dateneingabefehlern!
- Erhöhung der Genauigkeit der Information!
- Kosteneinsparung bei Tätigkeiten zum Datenhandling!
- Erhöhung der Abwicklungsgeschwindigkeit!
- Vermeidung von Doppelarbeit!
- Bessere Bestandsübersicht!
- Schneller verfügbare Informationen!
Wir bieten hohen Standard beim Austausch von elektronischen Daten!
Um die elektronische Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Haus so einfach wie möglich zu gestalten, unterstützen wir zudem eine Vielzahl von Standards für den elektronischen Datenaustausch. OpenTrans, EDIFACT oder Idoc sind nur einige. Auf diese Weise tauschen unsere und die IT-Systeme unserer Kunden Bestellungen, Rechnungen und vieles mehr, ohne jeglichen Medienbruch aus. Bei der Realisierung verzichten wir auf externe Dienstleister. Das machen wir, um die Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen. Sollten Sie trotzdem den Zugriff über einen externen Dienstleister wünschen, machen wir dieses natürlich auch möglich!
Darüber hinaus arbeiten wir mit einer Vielzahl von namhaften Handelsplattformen wir beispielsweise Mercateo, Simple System, SAP Ariba, Onventis, Cat-Scout und vielen mehr zusammen!
Für noch mehr Vorteile – Die OCI Schnittstelle!
Die OCI-Schnittstelle ist quasi eine Erweiterung der EDI. Durch die Anbindung aus Ihrem ERP an unseren Online-Shop über die OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface) können Sie die zahlreichen Vorteile des Landefeld Online-Shops nutzen, ohne anschließend die Positionen mühselig im ERP-System erfassen zu müssen. Dadurch haben Sie Zugriff auf die neuesten Artikeldaten, aktuelle Bestände sowie Preis-informationen oder Umschlüsseltabellen. Je nach Wunsch übertragen Sie vor oder nach erfolgter Bestellung Ihren Warenkorb per OCI zurück an Ihr ERP und können diesen für die automatisierte Erfassung der getätigten Bestellung / Auswahl in Ihrem ERP verwenden. Somit gehört das mehrfache manuelle Erfassen von Daten der Vergangenheit an.
Geordneter Datenaustausch!
Damit ein reibungsloser Datenaustausch stattfinden kann, sind gut strukturierte Daten das A und O. Diese sind die Basis für eine einwandfreie Implementierung. Wir betreiben eine aufwändige Datenpflege und lassen Sie davon profitieren, indem Sie ganz einfach per Tastendruck unseren kompletten Artikelstamm mit über 300.000 Lagerartikeln in Ihr Warenwirtschaftssystem importieren können. Dabei unterstützen wir eine Vielzahl von Formaten:
- CSV-Format: Hierbei handelt es sich um ein einfaches Textformat mit Artikelnummer, Suchbegriff, Einkaufs- und Verkaufspreisen sowie Artikelbeschreibungen, Katalogseiten und darüber hinaus noch
weitere Details zu den Artikeln. Ein einfaches und zugleich höchst kompatibles Format mit vielen Warenwitschaften, Excel, Access, Datenbanken sowie Textbetrachtern. - Datanorm: Hierbei handelt sich um ein sehr verbreitetes Artiklestammdatenformat im Handwerkssektor. Nutzen Sie hier unsere Artikelnummern, Suchbegriffe, Beschreibungen, Preise und Rabatte.
- BMEcat: Last but not least…Die Königsdisziplin im Datenaustausch mit vielen Vorteilen wie beispielsweise kurze und ausführliche Artikelbeschreibungen inkl. Anwendungsbeschreibungen, Wertetabellen sowie Eigenschaften und komplette Katalogseiten. Darüber hinaus sind auch technische Datenblätter und Artikelabbildungen möglich. Hier verfügen Sie über eine fein gegliederte Katalogstruktur und ein ausführliches Schlagwortverzeichnis für effektives Suchen und Finden. Auf Wunsch auch mit Ecl@ss und UNSPSC-Verschlüsselung.
Unser Fazit!
Der elektronische Datenaustausch zwischen Unternehmen wird im Zuge der Digitalisierung ein immer wichtigerer Bestandteil. E-Procurement als Online-Handel für den B2B-Bereich ist die Zukunft des Beschaffungsprozesses – sowohl für Käufer als auch für Lieferanten. Die elektronische Beschaffung, senkt die Prozess- und Materialkosten in Ihrem Unternehmen. Mit Hilfe einer Beschaffungssoftware lässt sich Ihr Einkauf effizient, kostengünstig und nachvollziehbar organisieren.
Sprechen Sie uns an!
Sie haben sich für einen für einen direkten elektronischen Datenaustausch mit uns entschieden? Oder Sie bevorzugen die Zusammenarbeit mit einer Einkaufsplattform und möchten dabei unseren erstklassigen Service und unsere hohe Lieferfähigkeit von über 99% nicht missen. Kein Problem, sprechen Sie uns an und wir unterstützen Sie gerne bei Ihren E-Procurement!
Ihr Ansprechpartner für E-Procurement in unserem Haus ist Herr Markus Frank! Sie können ihn telefonisch unter 0561 / 95885 – 323 oder per E-Mail an frank@landefeld.de erreichen.
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